Administratief

Werken in een leuk team met gedreven collega’s is voor jou een must!! Als communicatief en administratieve competenties kun jij goed de orde en het overzicht bewaren.  Je gaat aan de slag voor een wereldwijde logistieke dienstverlener waar innovatie hoog in het vaandel staat. Binnen het bedrijf heerst een informele en familiaire sfeer en investeert graag in de groei en ontwikkeling van haar medewerkers. Als logistiek administratief medewerker ben jij  onder andere verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende en uitgaande goederen en onderhoudt contact met Nederlandse en Duitse partners. 

Dit zoek jij in een baan

• Geld! Een mooi salaris wat past bij jou werk- en denkniveau v.a. €2200 tot aan €3000;
• Aandacht en ruimte voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en doorgoeimogelijkheden;
• Werken in een laagdrempelige organisatie waar de lijntjes kort zijn;
• Een informele en goede werksfeer;
• Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit;
• Leuke activiteiten en uitjes;
• Een dynamische en innovatieve werkomgeving.

Hier herken je jezelf in

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
• Je heb affiniteit met transport en logistiek;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschift;
• Je bent administratief ster, secuur en je werkt nauwgezet met klantgegevens;
• Je beschikt over communicatieve vaardigheden en je legt gemakkelijk contact met klanten;
• Je presteert goed in een relatief hectische werkomgeving, bent stressbestendig en je doet graag dat stapje extra;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie in de logistieke sector.

Dit vind je leuk om te doen

• Uitzoeken en zo mogelijk oplossen van onregelmatigheden zoals manco’s en POD’s;
• Contacten met Nederlandse en Duitse partners;
• Invoeren van ordergegevens in TMS;
• Vrachtbrieven printen en paklijsten bevestigen;
• Afwerken dossiers ten behoeve van facturatie;
• Laadopdrachten maken en versturen;
• Overige voorkomende werkzaamheden op de operationele afdeling.

Functieomschrijving

Wat doe je als Commercieel administratief medewerker?

In deze rol ondersteun je het team, zodat jullie samen tot een goed eindresultaat komen. Dit doe je door ze van relevante klant- en marktinformatie te voorzien die je door middel van research hebt samengesteld. Tevens ben je verantwoordelijk voor andere administratieve werkzaamheden, zoals het beheren van ons CRM systeem.

Vereisten

Dit zoek jij in een baan

• Geld! Wij bieden jou een goed salaris tussen de €2.500,-€2800,-
• Leuke activiteiten en uitjes
• Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit
• Een deskundig team, waarmee je samen het resultaat bereikt en met plezier kunt terugkijken op je werkdag en je afgeronde planning
• Een dynamische, internationale en innovatieve werkomgeving
• Een uitdagende en afwisselende baan

Hier herken jij jezelf in

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4/ hbo opleiding in een commerciële of bedrijfskundige richting;
• Indien je bereid bent om te investeren in je toekomst en dit vak te leren van onze ervaren collega’s, dan zullen wij jou volledig opleiden binnen onze Academy;
• Je beschikt over goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent communicatief sterk en hebt een klantgerichte houding;
• Je bent accuraat, onderzoekend, proactief, stressbestendig en een teamplayer.

Dit vind je leuk om te doen

• Beheren van de algemene Sales & Info mailbox en correspondentie correct beantwoorden of doorzetten;
• Afgeven van tarieven, dagprijzen en offertes aan (potentiële) klanten;
• Telefonisch en via e-mail contact onderhouden met externe partijen en klanten;
• Verzamelen en voorbereiden van informatie van geselecteerde leads of klanten;
• Opvragen en inventariseren van aanvullende informatie bij de Accountmanagers;
• Vastleggen van deze informatie in het CRM systeem, zodat je collega’s contact kunnen opnemen met de betreffende leads of klanten;
• Signaleren van trends in de markt;
• Meedenken en voorstellen aandragen voor potentiële nieuwe klanten;
• Alle voorkomende administratieve werkzaamheden en ondersteunende taken van de Sales Afdeling.